Top software de gestión documental Secrets

Reducir riesgos asociados con el incumplimiento de normativas ambientales: Minimiza las posibilidades de sanciones y multas al asegurar el cumplimiento de las normativas ambientales.

Control Completo: La organización tiene Management full sobre el entorno del servidor, las políticas de seguridad y la gestión de datos, lo que puede ser vital para empresas con requisitos estrictos de seguridad y cumplimiento.

Aún son muchas las empresas que mantienen sus documentos almacenados en ficheros fileísicos y, de este modo, la posibilidad de que un archivo termine perdido o deteriorado es alta. Los DMS solucionan este problema. Estableciendo copias digitales de documentos en papel, el riesgo de pérdida disminuye de forma appreciable.

OCR: Son las siglas en inglés de Reconocimiento Óptico de Caracteres. Se trata de una tecnología que convierte el texto de las imágenes en datos que pueden ser utilizados por el software empresarial.

El hecho de que el software de gestión documental de QuoFiles incluye tres soluciones en una misma plataforma con funcionalidades de gestión de calidad, Sharepoint y captura de documentos.

Gestión avanzada de contenido: permite organizar, clasificar y buscar documentos de manera eficiente con herramientas de indexación y metadatos avanzados.

El software de gestión documental utiliza varios métodos para capturar documentos electrónicos Sistema de Gestión Documental y convertir archivos en papel a formato digital. Estos sistemas funcionan mediante diversos métodos de captura de documentos, entre los que se incluyen:

Tu decisión sobre si elegir un sistema basado en la nube, neighborhood o híbrido dependerá de muchos factores, como de la infraestructura de TI de tu empresa, el coste aproximado de actualizar el hardware y el ancho de banda y la experiencia de su equipo técnico.

En la period electronic, la transformación de los negocios se ha vuelto una necesidad imperante para aquellas empresas que buscan aumentar su competitividad y eficiencia.

Carpetas y Subcarpetas: La organización de documentos mediante carpetas y subcarpetas permite una estructura jerárquica que facilita la navegación y la búsqueda de documentos.

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Además, la gran capacidad de espacio de servidor que se ofrece en la nube proporciona flexibilidad y elasticidad lo cual es importante si por alguna razón lo demanda el negocio.

Con Solpheo Suite obtienes mucho más que una herramienta de gestión documental. Se trata de una avanzada plataforma inteligente de gestión de contenido y procesos empresariales.

Su capacidad para centralizar documentos, facilitar el acceso y mejorar los flujos de trabajo hace que las organizaciones sean más eficientes y competitivas.